Consejos y bocetos prácticos para organizar las mesas de invitados

Banquetes de bodas

La organización de las mesas y la gestión de invitados, son dos de las tareas más complicadas a las que deberás enfrentarte a la hora de planificar una boda.

Es posible que ya tengas una lista de invitados y que incluso, hayas dividido tu lista por grupos según afinidad o parentesco. Sin embargo, aun partiendo de una pequeña gestión inicial, te encontrarás algunos problemas que harán que la organización de las mesas para el banquete de bodas se convierta en un auténtico caos.

Durante el siguiente artículo, te guiaremos en la distribución de las mesas, descubrirás algunas herramientas para la gestión de invitados y conseguirás diseñar un plano boceto con las mesas para tu banquete de bodas.

¡No te lo pierdas!

 

 

¿Cómo colocar las mesas para un banquete de bodas?

Antes de comenzar a organizar las mesas, debemos analizar primero el espacio del salón para el banquete y tener en cuenta algunos aspectos que harán más confortable la distribución de las mesas y los invitados.

Para ello, es fundamental trazar un boceto inicial señalando las principales entradas o salidas. Algunas de las más importantes son:

• Aseos
• Acceso a cocina
• Zonas de fumadores
• Salidas al exterior
• Espacios habilitados para sillas de ruedas
• Zona de juegos/zona infantil

Hacerlo nos ayudará para sentar a los invitados según necesidades concretas, separando la zona infantil de los principales accesos a la cocina o colocando en la zona más próxima a los aseos a las invitados más mayores o con movilidad reducida.

Además, debemos indicar cuál será el recorrido que harán los novios en la entrada nupcial al banquete de bodas.

Es muy importante que la colocación de las mesas no obstruya éstos accesos y que tanto los novios, como los invitados y los camareros fluyan por la sala sin problema.

 

Otros aspectos importantes

• La mesa nupcial siempre debe estar colocada frente a los invitados. Los integrantes en la mesa principal no deben darse la espalda unos con otros.

Las mesas más recomendadas para los novios son aquellas en forma de C invertida o con forma circular, utilizando sólo la mitad de la circunferencia.

Es importante elevar la zona de los novios para conseguir una buena panorámica del salón y que todos los invitados sean partícipes de las sorpresas llevadas a cabo durante el banquete nupcial.

• A la hora de sentar a tus invitados, deberás elegir si deseas utilizar mesas redondas, cuadradas o alargadas y conocer el número de comensales máximo por mesa.

 

#1) Si optas por escoger mesas redondas o cuadradas, la organización de los invitados deberán seguir el “patrón en triangulo” buscando la afinidad con las mesas más próximas. La enumeración de mesas es uno de las mejores ideas para sentar de forma ordenada a todos tus invitados.

La ventaja de utilizar mesas separadas, es que los invitados puede elegir qué lugar ocupar en la mesa y los novios tienen la opción de incluir algunas mesas especiales para cerrar la organización del banquete, como por ejemplo: mesas infantiles o mesas más grandes para grupos.

#2) En caso de elegir mesas alargadas (ultima tendencia en banquetes de bodas), es importante dividir las mesas por familias o amigos, siguiendo el “patrón de 4 en 4”. Para ello, la mejor opción es enumerar cada plato o silla, organizando la colocación de cada comensal en la sala.

La ventaja de utilizar mesas alargadas es que puedes optar por agrupar a familias enteras en una mesa más grande, consiguiendo mesas de más de 14 comensales.

Puedes pedir un plano detalle del salón directamente en el restaurante y dibujar tú mism@ un boceto sobre el papel. Pero también, encontrarás algunas herramientas y aplicaciones interesantes para gestionar la lista de invitados y organizar las mesas, consiguiendo que todo el proceso sea mucho más divertido.

 

Apps y programas de gestión de mesas para bodas

 

#1. Perfect Table Plan

Programa gratuito que puedes descargarte en tu pc para organizar las mesas de invitados en todo tipo de eventos.

 

#2. iBoda

App con la que conseguirás una planificación total de los preparativos de tu boda desde el móvil.

 

#3. Bodas.net

El organizador de mesas que encontrarás en Bodas. Net es uno de los más recomendados.

Necesitarás disponer de un perfil para utilizar su organizador de mesas, gestionar la lista de invitados o contabilizar el número de confirmados masculinos/femeninos para tus recuerdos de boda.

 

 

¿A qué esperas para organizar las mesas de tu banquete de bodas?